Polityka prywatności serwisu meetplace.pl

Ostatnia aktualizacja: 21.05.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego meetplace.pl (dalej: „Serwis") jest 7777 International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-391), ul. Mikołaja Drygały 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001091860, NIP: 7011194017, REGON: 528047553 (dalej: „Administrator").
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
1. Dane z formularzy kontaktowych i zapytań ofertowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, treść wiadomości;
2. Dane z Briefu Eventowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, szczegóły planowanego wydarzenia (data, liczba uczestników, wymagania techniczne, budżet);
3. Dane Konta użytkownika (panel klienta): imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej — bcrypt), nazwa firmy, dane kontaktowe;
4. Dane z formularza Opinii: imię/nick, adres e-mail, treść opinii, ocena;
5. Dane z formularza zgłoszenia obiektu: dane obiektu, dane kontaktowe osoby zgłaszającej;
6. Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, strony odsyłające, czas i data wizyty, odwiedzane podstrony, identyfikatory plików cookies.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu (wysłanie zapytania, założenie Konta, zamieszczenie Opinii).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Realizacja Zapytań ofertowych i Briefów Eventowych — przekazanie danych do wybranych Obiektów/Dostawców	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy / podjęcie działań na żądanie osoby
Prowadzenie i obsługa Konta użytkownika w panelu klienta	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Obsługa korespondencji e-mail i formularzy kontaktowych	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (obsługa zapytań)
Publikacja Opinii o Obiektach i Dostawcach	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby
Analiza statystyczna i poprawa jakości Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (analityka)
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie nadużyć, rate limiting	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo)
Realizacja obowiązków prawnych (np. rachunkowość, archiwizacja)	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. Obiekty konferencyjne i Dostawcy usług — w zakresie niezbędnym do realizacji Zapytania ofertowego lub Briefu Eventowego (imię, e-mail, telefon, treść zapytania);
2. Dostawcy usług IT — hosting (OVH / nazwa.pl), usługi CDN (Cloudflare), usługi e-mail (SMTP);
3. Narzędzia analityczne — Google Analytics 4 (z anonimizacją IP), Cloudflare Web Analytics;
4. Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na żądanie uprawnionych organów.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google (Analytics) i Cloudflare, dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w szczególności USA).
Przekazywanie odbywa się na podstawie:
1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (EU-US Data Privacy Framework) — w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych;
2. standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Kategoria danych	Okres przechowywania
Zapytania ofertowe / Briefy	12 miesięcy od daty wysłania lub do czasu wycofania zgody
Konto użytkownika	Do czasu usunięcia Konta na wniosek użytkownika
Korespondencja e-mail	12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Opinie	Do czasu wycofania zgody lub usunięcia na wniosek autora
Dane analityczne (cookies)	Zgodnie z okresem ważności pliku cookie (patrz: sekcja 9)
Dane księgowe / fakturowe	5 lat od końca roku obrotowego (obowiązek prawny)
Dane dotyczące roszczeń	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
1. Prawo dostępu (art. 15) — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych;
2. Prawo do sprostowania (art. 16) — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
3. Prawo do usunięcia (art. 17) — żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach;
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (JSON/CSV);
6. Prawo sprzeciwu (art. 21) — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) — cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]. Administrator odpowie na żądanie w ciągu 30 dni.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
1. szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu TLS/SSL (certyfikat HTTPS);
2. szyfrowanie haseł za pomocą algorytmu bcrypt;
3. zabezpieczenie formularzy tokenami CSRF;
4. rate limiting zapytań w celu ochrony przed nadużyciami;
5. nagłówki bezpieczeństwa HTTP (Content-Security-Policy, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options);
6. regularne aktualizacje oprogramowania i zależności;
7. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
8. kopie zapasowe z szyfrowaniem.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

Nazwa / kategoria	Cel	Okres ważności	Rodzaj
session / XSRF-TOKEN	Obsługa sesji i ochrona CSRF	Sesja / 2 godziny	Niezbędne
cookie_consent	Zapamiętanie decyzji o cookies	12 miesięcy	Niezbędne
locale	Zapamiętanie wybranego języka (PL/EN)	12 miesięcy	Funkcjonalne
_ga, _ga_*	Google Analytics 4 — statystyki ruchu	Do 14 miesięcy	Analityczne
cf_clearance	Cloudflare — weryfikacja bezpieczeństwa	Do 12 miesięcy	Niezbędne

Ponadto Serwis wykorzystuje localStorage przeglądarki do przechowywania:
1. decyzji dotyczącej cookies (cookie_consent);
2. listy ulubionych obiektów (mp_favorites) — dane przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu Użytkownika, nie są przesyłane na serwer.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies:
1. za pomocą bannera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie;
2. poprzez ustawienia przeglądarki internetowej (blokowanie, usuwanie cookies);
3. poprzez narzędzia do dezaktywacji Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Wyłączenie plików cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

10. Usługi podmiotów trzecich

Serwis korzysta z następujących usług podmiotów trzecich, które mogą przetwarzać dane:
1. Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — analityka internetowa. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy;
2. Cloudflare (Cloudflare, Inc.) — CDN, ochrona DDoS, DNS. Polityka prywatności: cloudflare.com/privacypolicy;
3. OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) — mapy obiektów. Polityka prywatności: osmfoundation.org;
4. Google Fonts — mogą być ładowane z serwerów Google. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności podmiotów trzecich.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika.
Serwis może wykorzystywać algorytmy sztucznej inteligencji w celach:
1. inteligentnego wyszukiwania obiektów i dostawców (dopasowanie wyników do zapytania);
2. generowania treści redakcyjnych (artykuły blogowe) pod nadzorem redakcji.
Powyższe działania nie stanowią profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Dane dzieci

Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16. roku życia.
Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci. W przypadku powzięcia informacji o przetwarzaniu danych dziecka, dane zostaną niezwłocznie usunięte.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub praktykach przetwarzania danych.
O istotnych zmianach Administrator poinformuje za pośrednictwem Serwisu.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem meetplace.pl/polityka-prywatnosci.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw lub pytań dotyczących niniejszej Polityki prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Adres: 7777 International Sp. z o.o., ul. Mikołaja Drygały 5, 02-391 Warszawa

Administrator danych:
7777 International Sp. z o.o.
ul. Mikołaja Drygały 5, 02-391 Warszawa
KRS: 0001091860 | NIP: 7011194017 | REGON: 528047553
E-mail: [email protected]