Umowa z firmą cateringową — darmowy wzór
Wzór umowy na catering eventowy (konferencja, bankiet, przerwa kawowa). Z klauzulami o gwarantowanej liczbie gości, dietach i alergenach oraz rozliczeniu.
§1. Strony
Umowa między [FIRMA CATERINGOWA], NIP [___] („Wykonawca”) a [ZAMAWIAJĄCY], NIP [___] („Zamawiający”).
§2. Przedmiot i menu
Wykonawca zapewnia usługę cateringową dla [___] osób w dniu [DATA] w [MIEJSCE], wg menu stanowiącego Załącznik nr 1 (w tym opcje wegetariańskie/wegańskie i bezglutenowe).
§3. Gwarantowana liczba gości
Zamawiający gwarantuje minimum [___] porcji. Ostateczną liczbę podaje na [___] dni roboczych przed wydarzeniem. Rozliczenie wg większej z wartości: liczba gwarantowana lub faktyczna.
§4. Diety, alergeny i bezpieczeństwo
Wykonawca oznacza alergeny zgodnie z przepisami i zapewnia [___] posiłków dietetycznych. Odpowiada za jakość i świeżość zgodnie z zasadami HACCP.
§5. Wynagrodzenie
Cena [___] zł netto/os. + VAT. Zaliczka [___]% przy podpisaniu. Pozostała kwota w ciągu [___] dni od wydarzenia.
§6. Odwołanie i siła wyższa
Skala kar za odwołanie jak w §5 umowy najmu sali. Siła wyższa zwalnia z kar; strony ustalają nowy termin.
§7. Postanowienia końcowe
Zmiany w formie pisemnej. W sprawach nieuregulowanych — Kodeks cywilny.
Kluczowe klauzule — co negocjować
Gwarantowana liczba porcji
Minimalna liczba gości, za którą zapłacisz niezależnie od frekwencji. Negocjuj późny termin potwierdzenia finalnej liczby (np. 3 dni przed).
Diety i alergeny
Wymagaj oznaczenia alergenów i puli posiłków wege/bezglutenowych. To wymóg prawny i realne oczekiwanie uczestników.
Rozliczenie faktyczne vs gwarancja
Ustal jasno, czy płacisz za faktyczną liczbę zjedzonych porcji, czy za gwarancję — to najczęstsze źródło sporów.
Najczęstsze pytania
Wyślij brief i zbierz porównywalne oferty od obiektów w kilka minut.
Otwórz Kreator Briefu →Materiał pomocniczy, nie stanowi porady prawnej. Przy dużych budżetach skonsultuj umowę z prawnikiem.