Umowa najmu sali konferencyjnej — darmowy wzór

§1. Strony umowy

Umowa zawarta między [NAZWA OBIEKTU], NIP [___], reprezentowanym przez [___] („Wynajmujący”) a [NAZWA FIRMY], NIP [___], reprezentowaną przez [___] („Najemca”).

§2. Przedmiot umowy

Wynajmujący oddaje Najemcy do używania salę [NAZWA/NR] o pojemności [___] osób wraz z wyposażeniem, w dniu [DATA], w godzinach [___]–[___], w celu organizacji [RODZAJ WYDARZENIA].

§3. Wynagrodzenie i płatność

Wynagrodzenie: [KWOTA] zł netto + VAT. Zaliczka [___]% płatna do [DATA] jako warunek rezerwacji. Pozostała kwota płatna w ciągu [___] dni od zakończenia wydarzenia na podstawie faktury.

§4. Liczba uczestników (klauzula attrition)

Najemca gwarantuje minimum [___] uczestników. Spadek poniżej gwarancji nie obniża wynagrodzenia poniżej [___]% wartości umowy. Ostateczną liczbę Najemca podaje na [___] dni roboczych przed wydarzeniem.

§5. Odwołanie i kary umowne

W razie odwołania przez Najemcę: do [___] dni — zwrot zaliczki; [___]–[___] dni — kara [___]%; poniżej [___] dni — kara [___]%. Odwołanie z powodu siły wyższej nie rodzi kar.

§6. Siła wyższa (force majeure)

Żadna ze stron nie odpowiada za niewykonanie umowy z powodu zdarzeń nadzwyczajnych (m.in. decyzje władz, klęski żywiołowe, epidemie). Strony dołożą starań, by ustalić nowy termin bez dodatkowych opłat.

§7. Odpowiedzialność i postanowienia końcowe

Najemca odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby [___].