Umowa z DJ-em i zespołem muzycznym — wzór

§1. Strony umowy i przedmiot umowy

Umowa zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy: 1. [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY ZAMAWIAJĄCEGO], zamieszkałym/z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP] (jeśli dotyczy), reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwanym dalej „Zamawiającym”, a 2. [IMIĘ I NAZWISKO DJ-A / NAZWA ZESPOŁU], prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą [NAZWA FIRMY], z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], reprezentowanym przez [IMIĘ I NAZWISKO], zwanym dalej „Wykonawcą”. §1.1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę oprawy muzycznej podczas wydarzenia: [RODZAJ WYDARZENIA — np. wesele, impreza firmowa, koncert] organizowanego przez Zamawiającego w dniu [DATA WYDARZENIA] w [NAZWA I ADRES OBIEKTU/SALI]. §1.2. Skład wykonawczy: [np. DJ + wodzirej / zespół [LICZBA] osobowy: wokal, instrumenty]. Zmiana składu osobowego wymaga zgody Zamawiającego, chyba że dotyczy zastępstwa równorzędnego pod względem umiejętności i repertuaru, o czym Wykonawca informuje Zamawiającego nie później niż [___] dni przed wydarzeniem. §1.3. Repertuar i charakter muzyczny ustala się wg listy preferencji stanowiącej Załącznik nr [___] do umowy (lista utworów obowiązkowych, lista „czarna” utworów wykluczonych).

§2. Termin, miejsce i harmonogram występu

§2.1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji oprawy muzycznej w dniu [DATA] w godzinach od [GODZINA ROZPOCZĘCIA] do [GODZINA ZAKOŃCZENIA], co stanowi łącznie [LICZBA] godzin grania (bez wliczania przerw technicznych). §2.2. Wykonawca zobowiązany jest do przybycia na miejsce wydarzenia najpóźniej [___] godzin przed rozpoczęciem występu w celu montażu sprzętu i przeprowadzenia próby dźwięku. §2.3. Harmonogram szczegółowy (bloki taneczne, przerwy, momenty specjalne — pierwszy taniec, tort, przemówienia) ustala się odrębnie najpóźniej [___] dni przed wydarzeniem i stanowi Załącznik nr [___]. §2.4. Przedłużenie występu ponad czas określony w §2.1 (tzw. dogrywka) możliwe jest wyłącznie za zgodą Wykonawcy i podlega dodatkowej opłacie w wysokości [KWOTA] zł za każde rozpoczęte 30/60 minut, płatnej gotówką lub przelewem bezpośrednio po zakończeniu występu, chyba że strony ustalą inaczej. §2.5. W przypadku opóźnienia rozpoczęcia wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. przedłużająca się ceremonia, opóźniony transport gości) czas grania nie ulega automatycznemu wydłużeniu, chyba że Wykonawca wyrazi na to zgodę.

§3. Wynagrodzenie i zaliczka

§3.1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości [KWOTA] zł brutto/netto (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych). §3.2. Tytułem zabezpieczenia rezerwacji terminu Zamawiający wpłaca zadatek w wysokości [KWOTA / % np. 30%] w terminie [___] dni od podpisania umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy nr [NUMER RACHUNKU]. Strony potwierdzają, że wpłacona kwota stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. §3.3. Pozostałą część wynagrodzenia w wysokości [KWOTA] zł Zamawiający zapłaci Wykonawcy najpóźniej w dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem występu / przelewem w terminie [___] dni przed wydarzeniem (niepotrzebne skreślić / uzupełnić wg ustaleń). §3.4. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, a Wykonawca ma prawo wstrzymać się z realizacją usługi do czasu uregulowania płatności. §3.5. Koszty dojazdu, ewentualnego noclegu i wyżywienia Wykonawcy [WLICZONE W WYNAGRODZENIE / PŁATNE ODDZIELNIE w wysokości [KWOTA] zł] — uzupełnić właściwy wariant.

§4. Rider techniczny i próba dźwięku

§4.1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić na własny koszt warunki techniczne zgodne z riderem Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr [___] do umowy, obejmujące w szczególności: - nagłośnienie o mocy adekwatnej do wielkości sali i liczby gości ([LICZBA] osób) lub dostęp Wykonawcy do własnego sprzętu nagłośnieniowego, - oświetlenie sceniczne / DJ-skie, - min. [LICZBA] gniazd elektrycznych 230V o obciążalności [___] A w promieniu [___] m od miejsca występu, na osobnym obwodzie, - stół/stanowisko DJ-skie lub scenę o wymiarach min. [___] x [___] m, - zadaszenie i zabezpieczenie sprzętu przed warunkami atmosferycznymi w przypadku eventu plenerowego, - miejsce do przechowania instrumentów/sprzętu oraz garderobę/zaplecze dla wykonawców. §4.2. Próba dźwięku (soundcheck) odbywa się na [___] minut przed rozpoczęciem wydarzenia, w warunkach ciszy umożliwiających skalibrowanie sprzętu. §4.3. Brak zapewnienia warunków technicznych zgodnych z riderem, uniemożliwiający realizację usługi na uzgodnionym poziomie, uprawnia Wykonawcę do odmowy realizacji części usługi bez utraty prawa do pełnego wynagrodzenia, o ile Zamawiający został wcześniej poinformowany o wymaganiach na piśmie. §4.4. Wszelkie zmiany w riderze wymagają akceptacji Wykonawcy najpóźniej [___] dni przed wydarzeniem.

§5. Prawa autorskie, ZAiKS i tantiemy

§5.1. Wykonawca oświadcza, że wykonywany repertuar nie narusza praw autorskich osób trzecich i posiada uprawnienia do jego publicznego wykonywania. §5.2. Odpowiedzialność za dopełnienie formalności i uiszczenie opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (ZAiKS) spoczywa na: [ZAMAWIAJĄCYM / WYKONAWCY / WŁAŚCICIELU OBIEKTU] — strony ustalają to indywidualnie w zależności od charakteru wydarzenia (impreza zamknięta bez sprzedaży biletów vs. wydarzenie otwarte/biletowane). W przypadku wydarzeń otwartych obowiązek ten najczęściej spoczywa na organizatorze lub obiekcie posiadającym stałą umowę z ZAiKS. §5.3. Zamawiający wyraża zgodę / nie wyraża zgody (niepotrzebne skreślić) na rejestrację fotograficzną i filmową występu przez Wykonawcę oraz na wykorzystanie tych materiałów w celach promocyjnych (portfolio, media społecznościowe) z zachowaniem dobrego imienia uczestników wydarzenia, o ile Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń w formie pisemnej. §5.4. Wszelkie autorskie aranżacje, setlisty i materiały przygotowane przez Wykonawcę na potrzeby wydarzenia pozostają jego własnością intelektualną i nie mogą być wykorzystywane przez Zamawiającego bez odrębnej zgody.

§6. Odwołanie wydarzenia i siła wyższa

§6.1. W przypadku odwołania wydarzenia przez Zamawiającego: - powyżej [___] dni przed terminem — zwrotowi nie podlega wpłacony zadatek (art. 394 k.c.), pozostałe wpłaty zwracane są w całości, - w terminie [___]–[___] dni przed wydarzeniem — Zamawiający zapłaci [___]% ustalonego wynagrodzenia tytułem rekompensaty, - poniżej [___] dni przed wydarzeniem — Zamawiający zapłaci [___]% pełnego wynagrodzenia, niezależnie od przyczyny odwołania. §6.2. W przypadku niemożności realizacji usługi przez Wykonawcę z przyczyn od niego niezależnych, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo o porównywalnym standardzie i repertuarze, informując Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż [___] dni przed wydarzeniem (poza przypadkami nagłymi). Jeśli zapewnienie zastępstwa nie jest możliwe, wpłacony zadatek i zaliczka podlegają zwrotowi w całości w terminie [___] dni. §6.3. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, decyzje administracyjne uniemożliwiające organizację wydarzenia, poważna choroba lub wypadek uniemożliwiający wykonanie usługi). W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji usługi lub rozliczenie proporcjonalne do poniesionych już kosztów przygotowań.

§7. Odpowiedzialność stron i kary umowne

§7.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt wnoszony na teren obiektu oraz za szkody wyrządzone z jego winy w mieniu Zamawiającego lub obiektu, do wysokości rzeczywistej szkody, o ile posiada ważne ubezpieczenie OC działalności / na żądanie Zamawiającego przedstawi jego kopię. §7.2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone sprzętowi Wykonawcy przez gości wydarzenia lub osoby trzecie znajdujące się na terenie obiektu za jego zgodą. §7.3. W przypadku nieuzasadnionego niestawienia się Wykonawcy w umówionym terminie (bez zapewnienia zastępstwa zgodnie z §6.2), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości [___]% wynagrodzenia, niezależnie od prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. §7.4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania trzeźwości oraz kultury osobistej podczas realizacji usługi. Rażące naruszenie tego obowiązku uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego przerwania współpracy bez zwrotu wynagrodzenia za zrealizowaną część usługi.

§8. Postanowienia końcowe

§8.1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §8.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. §8.3. Ewentualne spory strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia — właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego / Wykonawcy (niepotrzebne skreślić). §8.4. Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z realizacją umowy jest każda ze stron w zakresie własnej działalności, zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679. Dane wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń. §8.5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. [PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO] [DATA] [PODPIS WYKONAWCY] [DATA] Załączniki: 1. Rider techniczny 2. Harmonogram wydarzenia / lista repertuaru