Umowa z prelegentem / trenerem — wzór

§1. Strony umowy

Umowa zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy: [NAZWA FIRMY] z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], REGON: [REGON], reprezentowaną przez [IMIĘ I NAZWISKO / STANOWISKO], zwaną dalej „Organizatorem”, a [IMIĘ I NAZWISKO PRELEGENTA/TRENERA], zamieszkałym/ą w [ADRES], PESEL: [___], / prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [NAZWA DZIAŁALNOŚCI], NIP: [NIP], zwanym/ą dalej „Prelegentem”, zwanymi łącznie „Stronami”, o następującej treści.

§2. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie przez Prelegenta wystąpienia/szkolenia pod tytułem: „[TEMAT WYSTĄPIENIA]” w ramach wydarzenia „[NAZWA WYDARZENIA]”, organizowanego przez Organizatora w dniu [DATA WYDARZENIA], w [MIEJSCE WYDARZENIA / TRYB ONLINE]. 2. Wystąpienie ma na celu [CEL WYSTĄPIENIA, np. przekazanie wiedzy z zakresu ___ uczestnikom konferencji branżowej]. 3. Charakter współpracy: Strony ustalają, że niniejsza umowa ma charakter umowy [zlecenia / o dzieło / o współpracy B2B — niepotrzebne skreślić] w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

§3. Zakres i warunki wystąpienia

1. Prelegent zobowiązuje się do: a) przygotowania autorskiej treści wystąpienia zgodnej z tematem ustalonym w §2, b) przeprowadzenia wystąpienia/warsztatu w wymiarze [CZAS TRWANIA, np. 45 minut + 15 minut Q&A], c) stawienia się na miejscu wydarzenia najpóźniej [___] przed rozpoczęciem swojego bloku programowego, d) dostarczenia Organizatorowi materiałów prezentacyjnych (slajdy, konspekt) najpóźniej do dnia [DATA] w celu weryfikacji technicznej. 2. Organizator zobowiązuje się zapewnić: a) odpowiednie warunki techniczne (nagłośnienie, projektor, mikrofon, stabilne łącze internetowe w przypadku formuły online), b) [dojazd / nocleg w hotelu ___ / wyżywienie — niepotrzebne skreślić] na warunkach opisanych w §4, c) informację o profilu i liczbie uczestników nie później niż [___] dni przed wydarzeniem. 3. Zmiana zakresu tematycznego lub czasu trwania wystąpienia wymaga pisemnej (w tym mailowej) zgody obu Stron.

§4. Honorarium i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Organizator zapłaci Prelegentowi honorarium w wysokości [KWOTA] zł netto/brutto (słownie: [___] złotych). 2. Honorarium obejmuje/nie obejmuje kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia Prelegenta — koszty te rozliczane są [w ramach honorarium / dodatkowo na podstawie faktur/rachunków do kwoty [KWOTA] zł, po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Organizatora]. 3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Prelegenta nr [NUMER RACHUNKU], w terminie [___] dni od dnia [wystawienia faktury / rachunku / wykonania wystąpienia], na podstawie [faktury VAT / rachunku do umowy]. 4. Strony ustalają zaliczkę w wysokości [KWOTA/PROCENT] % honorarium, płatną w terminie [___] dni od podpisania umowy, tytułem rezerwacji terminu. 5. Za każdy dzień opóźnienia w płatności Prelegentowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§5. Prawa do nagrania, transmisji i wizerunku

1. Prelegent wyraża zgodę / nie wyraża zgody na rejestrację audio-wideo swojego wystąpienia przez Organizatora. 2. Prelegent udziela Organizatorowi nieodpłatnej/odpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie z nagrania oraz zdjęć zawierających jego wizerunek, głos i wypowiedzi, na następujących polach eksploatacji: publikacja na stronie internetowej Organizatora, kanałach social media, materiałach promocyjnych wydarzenia, platformie VOD dla uczestników [— niepotrzebne skreślić / uzupełnić], przez okres [___] lat od dnia wydarzenia / bezterminowo. 3. Organizator zobowiązuje się nie wykorzystywać nagrania w kontekście naruszającym dobre imię lub renomę Prelegenta oraz nie modyfikować treści merytorycznej wystąpienia bez jego zgody. 4. Materiały prezentacyjne (slajdy) przygotowane przez Prelegenta pozostają jego własnością intelektualną. Organizator może udostępnić je uczestnikom wydarzenia wyłącznie za odrębną, pisemną zgodą Prelegenta.

§6. Poufność i ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym danych biznesowych, listy uczestników oraz warunków finansowych współpracy, przez okres [___] lat od zakończenia umowy. 2. W przypadku wydarzeń zamkniętych (np. szkoleń wewnętrznych dla firm) Prelegent zobowiązuje się nie wykorzystywać i nie ujawniać osobom trzecim informacji handlowych i strategicznych przedstawionych przez uczestników podczas szkolenia. 3. Naruszenie obowiązku poufności skutkuje karą umowną w wysokości [KWOTA] zł za każdy przypadek naruszenia, niezależnie od prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 4. Administratorem danych osobowych Prelegenta jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — w zakresie wizerunku — na podstawie zgody, o której mowa w §5. Szczegóły przetwarzania danych określa klauzula informacyjna stanowiąca Załącznik nr [___] do umowy.

§7. Odwołanie, zmiana terminu i siła wyższa

1. Rezygnacja Prelegenta z udziału w wydarzeniu później niż [___] dni przed jego terminem, z przyczyn niebędących siłą wyższą, uprawnia Organizatora do naliczenia kary umownej w wysokości [KWOTA/PROCENT] % umówionego honorarium, chyba że Prelegent wskaże zastępstwo zaakceptowane przez Organizatora. 2. Odwołanie wydarzenia przez Organizatora później niż [___] dni przed jego terminem skutkuje obowiązkiem zapłaty Prelegentowi [___] % honorarium tytułem rekompensaty za zablokowany termin, chyba że Strony ustalą inny termin wystąpienia. 3. W przypadku siły wyższej (choroba potwierdzona zaświadczeniem lekarskim, żałoba, klęska żywiołowa, decyzje władz publicznych uniemożliwiające realizację wydarzenia) Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie umowy, a wpłacona zaliczka podlega zwrotowi w terminie [___] dni, chyba że Strony uzgodnią przeniesienie wystąpienia na inny termin. 4. O odwołaniu lub zmianie terminu Strona informuje drugą Stronę niezwłocznie, nie później niż w ciągu [___] godzin od powzięcia wiedzy o przeszkodzie.

§8. Odpowiedzialność i postanowienia końcowe

1. Prelegent oświadcza, że treść wystąpienia oraz wykorzystywane materiały nie naruszają praw autorskich osób trzecich i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. 2. Organizator ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków technicznych realizacji wystąpienia zgodnie z §3 ust. 2. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej (mailowej) pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz — w zakresie ochrony danych osobowych — przepisy RODO. 5. Ewentualne spory Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora / właściwego dla miejsca zamieszkania Prelegenta [niepotrzebne skreślić]. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. [PODPIS ORGANIZATORA] [DATA] [PODPIS PRELEGENTA] [DATA]